PRODUTO PROSPERITI • CONTADOC SAAS
O ContaDoc é o SaaS corporativo Multi-Tenant desenvolvido para escritórios contábeis e empresas que precisam eliminar multas por atraso, evitar envio de guias erradas e ter provas irrefutáveis de quem baixou cada documento com IP, data e protocolo.
Risco de Guia Esquecida
Auditoria por IP & Protocolo
Tenant Isolado por Escritório
| Documento / Referência | Setor | Vencimento | Status |
|---|---|---|---|
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DARF_IRRF_Competencia_082026.pdf
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Fiscal | 🚨 HOJE (20/09) | 🚨 Urgente |
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Folha_Pagamento_Recibos_082026.pdf
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Pessoal | 30/09/2026 | ✓ Disponível |
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SPED_Fiscal_ICMS_IPI_082026.zip
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Contábil | 25/09/2026 | ⏳ Na Fila do Gestor |
E-mails que vão para o spam, mensagens de WhatsApp sem confirmação jurídica e operadores enviando arquivos sem revisão geram prejuízos diários.
Documentos fiscais enviados por anexos soltos de e-mail ou WhatsApp, gerando atritos constantes com clientes:
Fluxo formalizado, seguro e inteligente que protege a equipe contábil e encanta os clientes da carteira:
Cada recurso do ContaDoc foi construído respeitando as regras reais de governança entre escritórios contábeis e clientes.
Quando a equipe contábil faz o upload, o documento fica pendente. Apenas Gerentes, Diretores ou Administradores podem homologar a liberação para o cliente, prevenindo envios precipitados.
Disparos inteligentes diários até o dia do vencimento (layout urgente 🚨). Se o cliente baixa o arquivo ou o prazo expira, as notificações são cessadas imediatamente para evitar spam.
Envie dezenas de arquivos de uma só vez com metadados globais e máscara inteligente por departamento/competência (ex: 01-12345-082026-guia.pdf) com scan de vírus ClamAV.
Isolamento por empresa e departamento. Gerentes auditam envios da equipe, mas documentos confidenciais de Diretoria são restritos aos níveis executivos autorizados.
Todo download gera carimbo com data, hora, IP do requisitante e protocolo seguro, acessível sob demanda no badge do arquivo e em relatórios consolidados com exportação CSV.
Módulo de suporte integrado tanto para clientes logados quanto na área pública para auxílio de acesso, com armazenamento isolado de evidências e resposta por e-mail.
Como garantimos que nenhum arquivo chegue com erro ou saia sem registro de recebimento.
Operador sobe arquivos em lote. O ClamAV realiza o escaneamento preventivo e aplica os metadados de vencimento e alçada.
O arquivo entra como Pendente. O Gestor ou Diretor revisa valores e competências antes de autorizar a liberação.
O cliente recebe um e-mail consolidado com o link direto e lembretes diários inteligentes antes da data de vencimento.
Ao baixar, o arquivo move-se para a aba de Concluídos e gera o protocolo com carimbo de IP e horário exato da ação.
Cada colaborador e cliente visualiza estritamente o que pertence ao seu escopo e nível de confidencialidade.
Gestão de tenants, cadastro de empresas clientes, usuários, departamentos, auditoria global e relatórios consolidados.
Homologação de envios, relatórios executivos de auditoria e acesso a arquivos estratégicos confidenciais da contabilidade.
Validação da fila de arquivos dos seus departamentos, ajuste de vencimentos expirados e auditoria dos envios da sua equipe.
Realiza uploads em lote com máscaras de nome e consulta arquivos homologados do seu setor para suporte diário ao cliente.
Visualiza apenas arquivos validados da sua empresa, realiza downloads com emissão de protocolo e envia documentos de forma imediata.
Veja a diferença prática entre operar com uma plataforma profissional de custódia e improvisar canais genéricos.
| Recurso / Critério de Segurança | ContaDoc (prosperi.ti) | E-mail Tradicional | WhatsApp Comercial | Google Drive / Pastas |
|---|---|---|---|---|
| Fila de Aprovação Prévia por Gestor | ||||
| Comprovação de Download por IP & Protocolo | ||||
| Alertas de Vencimento com Sirene Urgente | ||||
| Escaneamento Antivírus em Tempo Real (ClamAV) | ||||
| Isolamento Multi-Tenant e RBAC por Empresa |
Entenda como funciona a implantação, cobrança e segurança da nossa solução.
Toda vez que o cliente efetua o download de um arquivo disponibilizado, o ContaDoc registra de forma imutável o ID do usuário, data e horário precisos com segundos, endereço IP de origem, dispositivo utilizado e gera um código de protocolo único. Esse histórico fica disponível em relatórios de auditoria para fins fiscais e jurídicos.
O sistema possui bloqueio inteligente de segurança: arquivos vencidos na fila de validação não podem ser aprovados individualmente ou em lote sem que o gestor/aprovador atualize o prazo de vencimento para uma data válida, impedindo o envio de guias com encargos desatualizados.
A equipe contábil pode nomear os arquivos no padrão [Código_Departamento]-[Matrícula]-[MMYYYY]-[Nome].ext. Ao subir uma pasta inteira no ContaDoc, o sistema detecta automaticamente o departamento e a competência de cada empresa, reduzindo horas de triagem manual para segundos.
A prosperi.ti realiza a configuração do seu tenant isolado, importação inicial de empresas clientes e treinamento completo da sua equipe em menos de 48 horas, sem interromper nenhuma operação em andamento.
Agende uma demonstração ao vivo com um consultor da prosperi.ti e descubra como eliminar o estresse de fechamentos fiscais e proteger seu escritório.
Disponibilizamos um período de homologação assistida para sua contabilidade testar o fluxo com clientes reais.